KI-Agenten für den Mittelstand

KI, die
anpackt.

Digitale Mitarbeiter, die konkrete Aufgaben übernehmen — integriert in eure Prozesse, Systeme und euer Firmenwissen.

Kontrollierte ZugriffeMenschliche FreigabenBestehende SystemeNachvollziehbare Quellen
ILLUSTRATIVER BEISPIELABLAUF● AGENT ACTIVE
NEW REQUEST09:42

RFQ / Project 4711

3 Dateien · STEP · PDF · Spezifikation
DEADLINE / TOMORROW 12:00
●  09:42 / RFQ RECEIVED
●  09:42 / 3 FILES DETECTED
●  09:43 / DRAWING ANALYZED
●  09:44 / CALCULATION UPDATED
✓  09:45 / OFFER READY
BEREIT ZUR MENSCHLICHEN FREIGABEFREIGABE DURCH MENSCH →
Vom Use Case zum Agenten
4

In vier Wochen kann euer erster Agent echte Fälle bearbeiten.

Kein KI-Projekt für die Schublade.

Ihr bekommt keine leere Plattform. Wir starten mit einer konkreten Tätigkeit und arbeiten den Agenten auf eure Abläufe, Daten und Regeln ein.

01

Zeigen

Echte Fälle und den heutigen Ablauf zeigen.

02

Einarbeiten

Wissen, Regeln und Systeme verbinden.

03

Testen

Fälle bearbeiten, Feedback geben, verbessern.

04

Arbeiten

Erste produktive Vorgänge übernehmen.

In euren Abläufen

Nicht noch ein Tool.
Ein digitaler Mitarbeiter.

Für den jeweiligen Prozess arbeiten wir den Agenten in die Werkzeuge und Abläufe ein, die bei euch bereits existieren.

BEISPIELHAFTER ABLAUF

HEUTE

E-Mail → Mitarbeiter → Kalkulation → Mitarbeiter → Angebot → Mitarbeiter → Kunde

MIT AGENT

E-Mail → AGENT → Kalkulation → Angebot → Kunde
Mensch nur bei Freigabe.

Firmenwissen

Wissen, das im Unternehmen bleibt.

„Wenn der Müller mal geht, haben wir ein Problem.“

Erfahrung steckt oft in Köpfen, E-Mails, alten Projekten und gewachsenen Abläufen. Wir helfen euch, sie kontrolliert weiterarbeiten zu lassen — damit der nächste Mitarbeiter nicht wieder bei null beginnt.

Nachvollziehbare QuellenKlare ZugriffsrechteMenschliche Freigaben
Zusammenarbeit

Ihr kennt euren Prozess.
Wir kümmern uns um den Rest.

Ihr braucht keine IT Ressourcen dafür. Die Menschen, die die Arbeit heute beherrschen, zeigen uns die echten Fälle. Wir übernehmen die technische Einrichtung und den Betrieb.

IHR BRINGT MIT

Die Arbeit, wie sie wirklich ist.

Echte Fälle, Regeln, Sonderfälle, Erfahrungswissen, Feedback und die nötigen Freigaben.

WIR ÜBERNEHMEN

Den technischen Rahmen.

Modelle, Schnittstellen, Integration, Berechtigungen und den technischen Betrieb.

Functional Agents

Welche Tätigkeit würdet ihr gerne abgeben?

Wir beginnen dort, wo heute qualifizierte Arbeitszeit in Recherche, Dokumenten und wiederkehrender Sachbearbeitung steckt.

COMPLIANCE

REACH & RoHS

Kundenanfrage verstehen, Produkt erkennen, Dokumente und Firmenwissen nutzen, Antwort erstellen.

✓ Antwort zur Freigabe
QUALITÄT

Reklamation & 3D/8D

Fehlerbild verstehen, Daten erfassen, Qualitätsvorgang vorbereiten und Fristen verfolgen.

✓ Reklamationsvorgang vorbereitet
VERTRIEB

Kalkulation & Angebot

RFQ verstehen, Angaben extrahieren, Kalkulation befüllen und Angebot zur Prüfung erzeugen.

✓ Angebot zur Prüfung
VERTRÄGE

Vertrag prüfen

Klauseln erkennen, Vorgaben abgleichen, Abweichungen markieren und Kommentare vorbereiten.

✓ Kommentierter Vertrag zur Prüfung
Security & Datensouveränität

Euer Wissen.
Eure Daten.
Eure Kontrolle.

Agenten brauchen Zugriff auf die Arbeit. Nicht eure komplette Datenmigration — und nicht mehr Rechte, als ihre Aufgabe verlangt.

01 / ACCESS

Zugriff nach Aufgabe.

Der Kalkulations-Agent liest Angebotsordner und nutzt das Kalkulationstool. Nicht Personalunterlagen oder Finanzbuchhaltung.

02 / APPROVAL

Kontrolle, wo sie zählt.

Daten lesen und vorbereiten kann automatisch laufen. Definierte Abweichungen und Versand bleiben bei euch.

03 / TRACE

Warum hat er das gemacht?

Agentenläufe werden protokolliert und können anhand ihrer verwendeten Quellen geprüft werden.

BEISPIEL EINER PRÜFBAREN QUELLE:
Werkstofffreigabe_2026.pdf
PAGE 14 · VERSION 03
Unabhängigkeit

Es darf gut sein.
Aber es darf euch nicht abhängig machen.

Euer Prozess soll nicht dauerhaft an einen einzelnen KI-Anbieter gebunden sein. Welche Modelle eingesetzt werden, richtet sich nach Aufgabe, Sensibilität, Kosten und dem vereinbarten Betriebsmodell.

Aus dem Mittelstand

Für den Mittelstand.

Mit Erfahrung aus industriellen Prozessen, Produktentwicklung und operativer Geschäftsführung.

„Eigentlich wollten wir kein KI-Unternehmen gründen. Wir wollten zuerst ein Problem in unserem eigenen Industriebetrieb lösen.“

— Susanne Bix, Geschäftsführerin Bix Lackierungen GmbH (Co-Founder)

Der Realitätscheck

Wir lieben den Mittelstand. Weil wir selbst aus ihm kommen und wissen, was in ihm steckt. Aber...

„Deutsche Industrie
verschläft KI-Transformation.“

Der Mittelstand muss nicht zum Silicon Valley werden.
KI muss mittelstandsfähig werden.

Die KI-Revolution findet statt

Macht euer Unternehmen
zum Teil davon.

Eine Aufgabe reicht. Bringt uns einen echten Vorgang mit – wir schauen gemeinsam, wie daraus ein produktiver Agent werden kann.

Meinen Vorgang besprechen ↗

30 MINUTEN · UNVERBINDLICH · AM BESTEN EINEN ECHTEN VORGANG MITBRINGEN